Wat kost ISO 14001 certificering?

De kosten voor ISO 14001  certificering variëren sterk. Je hebt een geaccrediteerde certificerende instantie  nodig en de norm zelf is verkrijgbaar via NEN . Op deze pagina geven we eerlijke indicaties, inclusief kosten die vaak over het hoofd worden gezien.

Totaalkosten per bedrijfsgrootte

Kostenonderdelen uitgelegd

Begeleiding en advies

Veel bedrijven schakelen een adviseur in voor het opzetten van het milieumanagementsysteem. Dit is niet verplicht, maar het versnelt het traject en vergroot de kans op succes bij de eerste audit.

Een adviseur helpt bij de gap-analyse, het identificeren van milieuaspecten, het opzetten van documentatie, en de voorbereiding op de audit. Tarieven variëren van 100 tot 175 euro per uur, afhankelijk van de ervaring en specialisatie.

Kleine bedrijven met overzichtelijke processen kunnen vaak met 20 tot 40 adviesuren toe. Grotere organisaties hebben al snel 80 tot 150 uur nodig.

Normaanschaf

De officiële normtekst koop je bij NEN . De prijs ligt rond de 200 tot 250 euro voor de digitale versie. Je hebt dit document nodig om te weten wat de norm precies vraagt.

Optioneel kun je ook ISO 14004  aanschaffen, die gedetailleerde richtlijnen geeft voor implementatie. Dit is niet verplicht maar kan nuttig zijn.

Interne audit

De interne audit is verplicht volgens de norm. Je kunt dit zelf doen, mits de auditor niet zijn eigen werk controleert. Veel kleinere bedrijven besteden dit uit aan een externe auditor, wat objectiviteit garandeert.

Een externe interne audit kost 500 tot 2.500 euro, afhankelijk van de omvang. Als je het intern doet, zijn het vooral uren van je eigen mensen.

Certificeringsaudit

De certificeringsaudit wordt uitgevoerd door een geaccrediteerde certificerende instantie zoals Kiwa , TÜV , DNV , of Bureau Veritas .

De kosten worden bepaald door het aantal auditdagen, dat afhangt van je organisatiegrootte en complexiteit. Richtlijnen hiervoor zijn vastgelegd door de International Accreditation Forum (IAF) .

Deze getallen zijn indicaties. De werkelijke kosten hangen af van je specifieke situatie en de gekozen instantie.

Interne uren

Een kostenpost die vaak wordt vergeten: de tijd van je eigen mensen. Het opzetten van een milieumanagementsysteem kost uren. Iemand moet de milieuaspecten inventariseren, documentatie schrijven, medewerkers trainen, en de audit begeleiden.

Bij een klein bedrijf is dit typisch 40 tot 80 uur. Bij een middelgroot bedrijf 100 tot 200 uur. Bij grote organisaties kan het oplopen tot honderden uren, verspreid over meerdere mensen.

Reken deze uren mee in je business case. Als de kwaliteitsmanager er 100 uur mee bezig is, is dat een reële kostenpost.

Jaarlijkse kosten na certificering

Na het behalen van het certificaat heb je elk jaar terugkerende kosten. Deze zijn lager dan het eerste jaar, maar niet verwaarloosbaar.

De surveillance-audit is korter dan de initiële audit, typisch een derde tot de helft van de tijd. Na drie jaar volgt een hercertificeringsaudit die uitgebreider is en dus meer kost.

Kosten besparen

Zelf implementeren

Bij kleinere bedrijven met overzichtelijke processen kun je overwegen om het traject grotendeels zelf te doen. De officiële norm  en bronnen van SCCM  geven veel informatie.

Dit bespaart advieskosten, maar kost meer interne uren. En het risico op afwijkingen bij de audit is groter als je geen ervaring hebt. Maak een realistische afweging.

Combineren met ISO 9001

Als je al ISO 9001 hebt of beide certificeringen tegelijk wilt halen, kun je kosten besparen. Beide normen hebben dezelfde structuur, dus veel documentatie en processen kun je hergebruiken.

Ook de audits kun je combineren. Een gecombineerde audit van ISO 9001 en ISO 14001 is goedkoper dan twee afzonderlijke audits. De besparing is typisch 20 tot 30 procent op de auditkosten.

Offertes vergelijken

Vraag offertes aan bij meerdere certificerende instanties. Prijzen kunnen behoorlijk verschillen, soms tot 30 procent. Let wel op dat je appels met appels vergelijkt: dezelfde scope, hetzelfde aantal dagen, dezelfde accreditatie.

Een goedkope audit kan duurkoop zijn als de auditor oppervlakkig werkt en je daardoor tekortkomingen over het hoofd ziet die later problemen geven.

Doorlooptijd

De doorlooptijd is even belangrijk als de kosten. Hoe lang duurt het voordat je het certificaat hebt?

De doorlooptijd wordt bepaald door meerdere factoren. Je startpositie speelt een rol. Heb je al een kwaliteitsmanagementsysteem? Dan kun je maanden schelen. De complexiteit van je milieuaspecten telt mee. Een productiebedrijf met diverse milieustromen heeft meer werk dan een dienstverlener. En de beschikbare capaciteit intern bepaalt het tempo.

Is het de investering waard?

De kosten zijn niet gering, dus de vraag is gerechtvaardigd: wat levert het op?

Directe baten

Toegang tot opdrachten die anders buiten bereik blijven. Als een opdrachtgever ISO 14001 eist en je hebt het niet, ben je kansloos. De waarde van één gewonnen opdracht kan de certificeringskosten ruimschoots overtreffen.

Indirecte baten

Bedrijven die hun milieuaspecten systematisch bekijken, ontdekken vaak inefficiënties. Energieverspilling, onnodige afvalstromen, verspilling van grondstoffen. De besparingen kunnen structureel zijn.

Een productiebedrijf dat door ISO 14001 zijn energieverbruik met tien procent verlaagt, bespaart duizenden euro’s per jaar. Op den duur is de certificering dan terugverdiend.

Risicoreductie

Een gestructureerd milieumanagementsysteem verkleint de kans op milieu-incidenten en de bijbehorende boetes en reputatieschade. Dit is lastig te kwantificeren, maar wel reëel.

Volgende stap

Klaar om te beginnen? Bekijk het stappenplan voor een praktische routekaart. Of lees meer over de specifieke eisen van de norm.