Kennisbank: norm-onafhankelijke gidsen over certificering
Veel vragen over certificering gaan niet over één specifieke norm. Hoe kies je een certificerende instantie? Hoe verloopt de initiële audit? Wat kost een ISO-certificaat eigenlijk? Die antwoorden gelden voor ISO 9001, ISO 27001 en de meeste andere normen tegelijk.
Daarom bundelen we ze hier. De kennisbank legt de gedeelde basis uit, zodat je de norm-specifieke pagina’s beter begrijpt. Alle certificerende instanties moeten geaccrediteerd zijn door de Raad voor Accreditatie (RvA) , en de officiële normen koop je bij NEN . Vanuit deze gidsen verwijzen we steeds door naar de juiste norm.
De gidsen
Beslistabel per doel en sector, links naar alle 14 normen.
Welke ISO-certificering heb ik nodig?Waarom alle ISO-normen dezelfde opbouw volgen en wat dat oplevert.
High Level Structure (HLS)Wat is een CI, hoe check je accreditatie en waarop vergelijk je.
Certificerende instantie kiezenWat is de RvA, verschil certificatie en accreditatie.
Accreditatie uitgelegdRvA-register checken, accreditatiemerk herkennen, rode vlaggen.
Certificaat controlerenFase 1 en fase 2, wat de auditor doet en de mogelijke uitkomsten.
De initiële auditDe driejarige cyclus, surveillance audit en wat er gebeurt bij verloop.
Controle-audit en hercertificatieVerschil, voorbeelden, termijnen en een template voor je reactie.
Major en minor afwijkingJaarprogramma, uitvoeren, rapporteren en afwijkingen opvolgen.
Interne audit plannen en uitvoerenPlan voor één audit: scope, criteria, tijden en het bewijs dat je zoekt.
Auditplan opstellenOpbouw, template en een goede versus een slechte bevinding.
Auditrapport schrijvenInterne versus lead auditor, wat je moet kunnen en persoonscertificering.
ISO-auditor wordenVerplichte input en output, agenda-voorbeeld en frequentie.
Managementreview (directiebeoordeling)Wanneer Excel volstaat en wanneer je tooling nodig hebt.
ISO software voor je managementsysteemKosten per norm, de drie kostenposten en de auditkosten verlagen.
ISO certificering kostenMethoden die in elke norm terugkomen
Deze methoden gebruik je in elk managementsysteem: om risico’s te beoordelen, oorzaken van afwijkingen te vinden en te verbeteren. Per methode lees je waar een norm of auditor erom vraagt, met een ingevuld voorbeeld dat je kunt overnemen.
Plan-do-check-act gekoppeld aan de hoofdstukken van de HLS.
PDCA-cyclusSchalen voor kans en impact, 5x5-matrix en ingevuld register.
Risicomatrix makenDe richtlijn achter elk risicoproces, en hoe je hem gebruikt.
ISO 31000 risicomanagementOorzaken, gevolgen en barrières rond één ongewenste gebeurtenis.
Bowtie-analyseFaalwijzen scoren op ernst, kans en detectie, met PFMEA-voorbeeld.
FMEADe oorzaak van een afwijking vinden, met template.
Root cause analyse en 5x waaromOorzaken ordenen met de 6M’s en controleren met feiten.
Ishikawa-diagram (visgraat)De 8 disciplines voor klachten, met ingevuld voorbeeld.
8D-rapportCorrigerende en preventieve maatregelen, met register-template.
CAPA en CAPA-registerTemplate en uitgewerkt voorbeeld van een offerteproces.
Procesbeschrijving makenTemplate, voorbeeld en hoe je van klachten leert.
Klachtenregister bijhoudenPopulaire onderwerpen per norm
Wil je dieper de inhoud van een specifieke norm in? Begin bij deze veelgelezen pagina’s.
Bronnen
- Raad voor Accreditatie (RvA) - Controleert of certificerende instanties hun werk goed doen
- NEN - Het Nederlandse normalisatie-instituut dat de normen publiceert
- International Organization for Standardization (ISO) - De internationale organisatie achter de ISO-normen